Hoe bereik je de lokale media?
Als ambachtelijke bakker ben je de lokale smaakheld en kennisspecialist. Zorg daarom dat de ogen in je omgeving regelmatig op jou zijn gericht. Vertel je verhalen en deel je kennis! Dit kan door het gebruik van sociale media, maar natuurlijk ook door de inzet van de lokale pers. Hoe bereik je deze het beste?
Tip 1: Persbericht
Om lokale media zoals een huis-aan-huiskrant, de lokale omroep of de regionale variant van een dagblad voor je activiteiten te interesseren, kun je hen een persbericht sturen. Dit bericht dient uitnodigend te zijn en moet de lezer dusdanig interesseren en verrassen, dat hij bereid is om door te lezen én om actie te ondernemen.
Tip 2: Zorg voor nieuwswaarde
Zorg bij benadering van lokale media altijd voor interessante nieuwswaarde, die past bij de doelgroep van het medium.
Tip 3: Houd je bij de feiten
Vermijd reclametaal en houd je bij de feiten. Probeer de informatie die je wilt delen zo objectief mogelijk over te brengen en laat het aan de ontvanger over om zich hierover een oordeel te vormen.
Tip 4: Noot voor de redactie
Geef duidelijk aan waar de journalist of redacteur eventueel meer informatie kan verkrijgen. Vermeld duidelijke contactgegevens zoals namen, telefoonnummers en mailadressen van contactpersonen of verwijs naar een website. Zorg ervoor dat de mensen van wie je contactgegevens vermeld ook daadwerkelijk bereikbaar zijn in de eerste 24 uur na het benaderen van de pers.
Tip 5: Stuur geen grote (foto)bestanden aan redacties
Deze verstoppen de mailbox van de ontvanger en leiden alleen maar tot irritatie. Vermeld eventueel in je bericht dat er aanvullend beeldmateriaal beschikbaar is.
Tip 6: Denk aan privacy
Mail een persbericht of nieuwtje nooit rechtstreeks naar een compleet adressenbestand. Dan leest elke ontvanger wie het bericht nog meer heeft gekregen: geen stimulans voor de betreffende redacteur en slecht voor de privacy. Mail het persbericht aan jezelf en stuur vervolgens een zogenaamde blind carbon copy (BCC, een optie in je mailprogramma) naar je persbestand.
Tip 7: Geef je mail geen ‘high priority’
Bij de meeste ontvangers werkt dit averechts.
Tip 8: Zorg voor aansprekend onderwerp
Als je een mail verstuurt naar een redactie, zorg dan voor een aansprekend onderwerp in de subject-regel. Zo val je meteen op in een mailbox die vaak snel gevuld raakt.
Tip 9: Onderhoud goede contacten met de lokale nieuwsredacties
Probeer het persoonlijke mailadres van journalisten of redacteuren te achterhalen of bel hen op na verzending om wat extra aandacht te vragen. Verras hen af en toe, bijvoorbeeld door een traktatie. Zorg ervoor dat ze je kennen. Ieder nieuwtje zal dan veel meer opvallen. Goodwill bij redacties kan bovendien meer publiciteit genereren.
