Maatregelen coronavirus

Beste ondernemer,

In Nederland gelden vanaf donderdag 12 maart 2020 nieuwe maatregelen tegen de verspreiding van het coronavirus. Deze maatregelen zijn tot stand gekomen op advies van het RIVM en gelden vooralsnog tot en met 31 maart. De belangrijkste maatregelen in het kort:
– Iedereen in Nederland wordt opgeroepen om ook bij milde klachten (neusverkoudheid, hoesten, keelpijn of koorts) thuis te blijven en sociale contacten te mijden. Bel pas met huisarts als klachten verergeren.
– Iedereen in Nederland wordt opgeroepen om thuis te werken of gespreid te werken, als het werk dat toelaat.
– Geadviseerd is niet bijeen te komen met meer dan 100 personen tegelijk.

Omgang personeel
Informeer als werkgever je medewerkers over de volgende zaken:

Hygiënemaatregelen RIVM
Zorg ervoor dat je personeel zich aan de opgestelde hygiënemaatregelen van het RIVM houdt. Dit verkleint de kans op overdracht van het virus. Het gaat hierbij om:
– Geen handen schudden.
– Was je handen regelmatig met water en zeep.
– Hoest en nies in de binnenkant van je elleboog.
– Gebruik papieren zakdoekjes.

Informeren medewerkers
Als je je medewerkers wilt informeren over het coronavirus kun je deze voorbeeldbrief gebruiken. Ook kun je deze poster ophangen in je bedrijf. Benadruk bij je medewerkers dat zij geen (grappige) opmerkingen plaatsen over verkoudheidsklachten en/of het coronavirus op socialmediakanalen van zowel henzelf als die van jouw onderneming danwel op de werkvloer en/of in de winkel. Dergelijke berichten kunnen snel een eigen leven gaan leiden en dit kan een negatieve uitwerking hebben op jouw onderneming.

AVG
De privacywet AVG legt beperkingen op met betrekking tot informatie over je medewerkers en het coronavirus. Wat mag je doen:
– Als iemand besmet is, mag je daar met hem of haar over spreken. Je mag er zelf niet naar vragen en het niet administreren.
– Je mag medewerkers vragen of ze op reis zijn geweest en waar. Op basis daarvan kun je voorzorgsmaatregelen nemen, zoals verplicht thuiswerken voor zover dat mogelijk is.
– In samenspraak met de bedrijfsarts kunnen extra spreekuren of controles worden ingesteld.
– Communiceer zo open mogelijk met elkaar, maar vraag toestemming aan de betrokken medewerker.

Bezoek vanuit/naar buitenland
Je kunt je medewerkers niet verbieden op vakantie te gaan naar een risicogebied, maar verstandig is het niet. Benadruk bij je medewerkers dat als er een negatief reisadvies geldt voor een land of gebied en jouw medewerker raakt arbeidsongeschikt als gevolg van het virus, jij de loondoorbetalingsverplichting stop kan zetten. Hier zijn de actuele reisadviezen te vinden.

Omgang virussen in relatie tot producten
Hoe ga je ermee om en hoe houd je je producten veilig? Op deze site tref je hierover informatie aan.

Winkelvloer
De volgende maatregelen kun je nemen in je winkel:
– Vraag je klanten om voor dit moment met de pin te betalen in plaats van met contant geld. Je kunt dit beeldmateriaal gebruiken voor in uw winkel(s): variant brood en variant banket. Deze materialen zijn gemaakt door het Echte Bakkersgilde.
– Reinig en ontsmet meerdere keren per dag materialen en oppervlaktes waarmee klanten in de winkel in contact komen. Denk hierbij aan deurklinken en het pinapparaat.
– Gebruik tijdelijk geen proefschaaltjes of -plankjes in jouw winkel(s).
Laat je klanten weten dat zij ook telefonisch, per e-mail of via je webshop producten kunnen bestellen om te voorkomen dat klanten wegblijven uit jouw winkel(s).
– Denk na over alternatieve bezorgmogelijkheden van jouw producten.

Overheidsregelingen
Vanuit de overheid zijn de volgende regelingen genomen:

Werktijdverkorting
Bedrijven die door de virusuitbraak fors minder werkuren hebben en aan alle voorwaarden voldoen, kunnen in aanmerking komen voor de bestaande regeling voor werktijdverkorting. Zodra een werkgever een vergunning voor werktijdverkorting heeft, kan hij voor zijn werknemers voor de niet-gewerkte uren een WW-uitkering aanvragen bij het UWV. Hier kun je een aanvraag doen.

Liquiditeitspakket
VNO-NCW en MKB-Nederland zijn met de overheid in gesprek over een extra liquiditeitspakket, voor als de problemen met het coronavirus verder oplopen in Nederland. Hierbij wordt rekening gehouden met vier scenario’s.

Belasting
De overheid heeft aangegeven dat er soepeler zal worden omgesprongen met regels over belastingaangifte. Wij adviseren je om telefonisch contact op te nemen met de Belastingdienst.

Vragen
Wij houden de situatie rondom het coronavirus in de gaten en informeren je over nieuwe ontwikkelingen. Hiervoor hebben wij ook regelmatig contact met o.a. het Echte Bakkersgilde, het Patisserie College en de SAB.

Heb je een andere vraag of wil je advies? Neem dan contact met ons op.