Kom je bij ons werken?
Het aantrekken van personeel dat bij je past, begint met een aansprekende vacature. Sollicitanten zoeken concrete informatie om te kunnen beslissen of zij al dan niet willen solliciteren. Een pakkende vacaturetekst levert daarom meer reacties van betere kwaliteit op. Wij zetten een aantal tips op een rij.
1. Kies een opvallende en aantrekkelijke functienaam
Op basis van de functienaam beslissen sollicitanten of ze al dan niet verder lezen of daadwerkelijk solliciteren. Vraag bijvoorbeeld niet naar een broodbakker, maar naar een baktalent.
2. Zorg voor een goede functieomschrijving
Som hierin de taken op die de nieuwe medewerker moet gaan vervullen en pas op dat dit geen vergaarbak wordt van vervelende klussen die niemand anders in het bedrijf wil doen. Blijkt dit toch het geval, dan is het wellicht tijd om de taken opnieuw te verdelen. Beschrijf in het functieprofiel op levendige wijze hoe een typische werkdag eruitziet. Welke taken voert de medewerker uit vanaf het moment dat hij binnenkomt? Met welke collega’s werkt hij samen? En wat heeft hij bereikt als hij aan het eind van de dag de deur weer achter zich dichttrekt? Door het heel concreet te maken, krijgt de sollicitant een goed beeld van de functie. Dit vergroot de kans op een reactie en verkleint de kans op vroegtijdig vertrek.
3. Benoem waardigheden die noodzakelijk maar moeilijk te vinden zijn
Aan de hand van de lijst met te verrichten taken, kun je bepalen aan welke eisen de nieuwe medewerker moet voldoen. Het gaat daarbij niet alleen om opleiding, vakinhoudelijke kennis en ervaring, maar ook om eigenschappen en vaardigheden. Belangrijk bij het schrijven van een goede advertentietekst is dat je gekwalificeerde kandidaten enthousiast maakt en tegelijk voorkomt dat mensen die niet aan de eisen voldoen reageren. Benoem daarom de vaardigheden die absoluut noodzakelijk maar moeilijk te vinden zijn. Presenteer deze eventueel als opsomming, zodat de sollicitant in één oogopslag ziet wat er nodig is.
4. Maak de vacaturetekst kort en krachtig
Vermijd standaardtermen of vage formuleringen, wees concreet en helder. Gebruik ongeveer 400 woorden voor de gehele tekst. Schrijf actief en spreek de lezer in de tweede persoon aan. Gebruik zoveel mogelijk ‘je’ of ‘u’ en zo weinig mogelijk wij. Maak eventueel gebruik van aansprekende tussenkopjes. Dus niet: ‘De baan’, maar wel ‘Wat doe je als baktalent voor ons?’.
5. Benoem arbeidsvoorwaarden en de beloning
Om hoeveel uren gaat het? Wees zo concreet mogelijk over het salaris, als dit belangrijk is voor beoogde kandidaten. Ook secundaire voorwaarden spelen een rol. Krijgen medewerkers korting op het assortiment, is er kans op flexibele werktijden, hoe zit het met vakantiedagen of de mogelijkheid om parttime te werken?
6. Presenteer je bedrijf op een realistische manier
Omschrijf wat je doet en waarom jullie uniek en interessant zijn. Benoem de kernwaarden die in jullie bedrijf gelden en schets een beeld van de sfeer. Houd het kort en verwijs eventueel voor meer informatie naar je website of een bedrijfspresentatie. Vergeet niet te vermelden waar het bedrijf is gevestigd. Een acceptabele reistijd scoort hoog op het verlanglijstje van sollicitanten.
7. Vermeld een duidelijke deadline
Laat weten tot wanneer kandidaten uiterlijk kunnen reageren. Leg uit hoe kandidaten het beste kunnen solliciteren en hoe de sollicitatieprocedure verloopt. Noem ook een contactpersoon, waar kandidaten terecht kunnen met eventuele vragen. Geef een concrete naam door met een persoonlijk mailadres.
